Cevap veriyoruz: Neden sıkıştırılmış bir Excel dosyası daha küçük değil?

Sorunları Ortadan Kaldırmak Için Enstrümanımızı Deneyin



We Answer Why Is Zipped Excel File Not Smaller



Çeşitli bilgisayar sorunlarını çözmek için Restoro PC Repair Tool'u öneririz: Bu yazılım, yaygın bilgisayar hatalarını onaracak, sizi dosya kaybından, kötü amaçlı yazılımlardan, donanım arızalarından koruyacak ve maksimum performans için bilgisayarınızı optimize edecektir. Şimdi 3 kolay adımda bilgisayar sorunlarını düzeltin ve virüsleri kaldırın:
  1. Restoro PC Onarım Aracını İndirin Patentli Teknolojilerle birlikte gelen (patentli buraya ).
  2. Tıklayın Taramayı Başlat PC sorunlarına neden olabilecek Windows sorunlarını bulmak için.
  3. Tıklayın Hepsini tamir et bilgisayarınızın güvenliğini ve performansını etkileyen sorunları düzeltmek için
  • Restoro, tarafından indirildi0okuyucuları bu ay.

Bazı Excel kullanıcılarının, e-postalara ekleyebilmeleri için elektronik tablo dosya boyutlarını küçültmeleri gerekebilir. Bir Excel dosyasını içine sıkıştırmak bir ZIP WinZip beğenileriyle bunu yapmanın en bariz yolu gibi görünebilir. Ancak, Excel XLSX dosyalarını sıkıştırmayı deneyen kullanıcılar, bunun dosyaların boyutları üzerinde çok az etkisi olduğunu veya hiç etkisi olmadığını görünce şaşırırlar. MS desteğinde forum gönderisi , bir kullanıcı şunları söyledi:



E-posta sunucusunda 10 MB ek sınırı olan bir meslektaşıma bazı veriler göndermeye çalışıyorum. Excel dosyası 18 MB boyutundadır ve harici bir kaynaktan indirilmiştir. Gereksiz verileri kaldırmayı ve dosyayı sıkıştırmayı denedim, ancak boyut küçülmüyor.

Dosya sıkıştırma yazılımı WinZip gibi, zaten sıkıştırılmış dosyalar oldukları için Excel XLSX dosyaları üzerinde çok az etkiye sahiptir. Bu nedenle, XLSX formatı zaten ZIP sıkıştırmasını kullanır. Biçim, Dosya Gezgini'nde Excel dosyasının biçimini ZIP olarak değiştirerek keşfedebileceğiniz sıkıştırılmış XML dosyalarından oluşur. Bu nedenle, sıkıştırma yardımcı programları XLSX dosyasını çok daha fazla sıkıştıramaz.

grafik aygıtı oluşturulamadı

Bu nedenle, kullanıcıların Excel dosya boyutlarını küçültmek veya elektronik tabloları paylaşmak için alternatif yöntemler bulması gerekir. Bir XLSX dosyasını azaltmanın en iyi yollarından biri, onu bunun yerine bir XLSB olarak kaydetmektir. XLSB, daha az sabit disk depolama alanı kaplayan Excel elektronik tabloları için ikili dosya formatıdır.



Bir Excel elektronik tablosunu XLSB olarak kaydetme

  1. Bir XLSX'i XLSB olarak kaydetmek için Excel uygulamasını açın.
  2. Sonra tıklayın Dosya> Farklı kaydet doğrudan aşağıdaki anlık görüntüdeki pencereyi açmak için. Başkalarıyla paylaşın kutusu sıkıştırılmış excel dosyası daha küçük değil
  3. Seçiniz Excel İkili Çalışma Kitabı (* xlsb) Kayıt türü açılır menüsünde.
  4. Dosya için yeni bir başlık girin.
  5. Tıkla Kayıt etmek seçeneği.

Google Drive aracılığıyla bir Excel dosyası nasıl paylaşılır

  1. Dosyayı XLSB olarak kaydetmek, dosyanın boyutunu e-postaya eklenecek kadar azaltmazsa, bunun yerine e-tabloyu Google Drive aracılığıyla paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için tıklayın Google Hesabı Oluşturun üzerindeki düğme Google Hesabı Yardım sayfası .
  2. Ardından, bir Google Hesabınız yoksa oluşturmak için metin kutularını doldurun.
  3. Google Hesabınıza giriş yapın.
  4. Tıklayın Google Drive'a gidin üzerinde GD sayfası Bulut depolamayı bir tarayıcıda açmak için.
  5. Tıklayın Yeni > Dosya yükleme ve paylaşmanız gereken Excel elektronik tablo dosyasını seçin.
  6. Tıkla Açık buton.
  7. Excel dosyasını sağ tıklayın ve Paylaş .
    Açık - sıkıştırılmış excel dosyası daha küçük değil bağlantı ayarına sahip olan herkes
  8. Tıklayın ileri açılan pencerede.
  9. Tıklayın Değişiklik aşağıdaki seçenekleri açmak için.
  10. Th dır-dir Açık - Bağlantıya sahip olan herkes seçeneği.

  11. Tıklayın Kayıt etmek .
  12. Dosyayı metin kutusu içinde paylaşmak için bir e-posta adresi girin.
  13. Gönder düğmesine basın.

Bu nedenle, XLSX dosyalarını sıkıştırmaya çalışırken zamanınızı boşa harcamayın. Bunun yerine, boyutlarını küçültmek için onları XSLB dosyaları olarak kaydedin. Dosya e-posta ekleri için çok büyükse, e-tabloyu Google Drive veya OneDrive gibi bir bulut depolama aracılığıyla paylaşmanız gerekir.